Op hoofdlijnen ziet het proces er als volgt uit:

Opzet projectorganisatie

Elke organisatie is uniek en heeft haar eigen behoeften en uitdagingen. Daarom is deze projectopzet niet in beton gegoten en kan het worden aangepast aan de specifieke context van uw organisatie. Het kan er als volgt uit zien. Een interne projectleider is de centrale spil in het project en coördineert de samenwerking tussen de verschillende onderdelen. Daarnaast is er technische ondersteuning op het gebied van het nieuwe cliëntdossier. Interne coaches begeleiden de deelnemende teams en/of locaties waar de veranderingen daadwerkelijk worden toegepast. Gedurende het gehele traject wordt er kennis gedeeld en uitgewisseld met andere organisaties en wordt het lerende netwerk versterkt. 

Principes 

Er zijn vier ontwerpprincipes waarmee we nieuwe zorginstellingen bewust kunnen maken van het proces waar men in stapt na aanmelding en akkoord. 

1. We starten een beweging: We doen dit niet alleen maar samen, en samen starten we een beweging.
2. Flexibiliteit in het proces: Veranderingen verlopen zelden via een lineair proces, we zullen in de loop van de tijd drempels tegenkomen, moeten herijken en de route moeten aanpassen.
3. Breed gedragen aanpak: Het veranderproces is niet een losstaand 'dingetje', maar vergt een breed gedeelde aanpak die vanuit meerdere kanten van de organisatie wordt omarmd.
4. Kleine successen: We werken gericht toe naar haalbare mijlpalen. Door kleine successen te behalen en terug te koppelen aan leidinggevenden en collega’s, creëren we tastbare resultaten en een gevoel van vooruitgang, wat bijdraagt aan de motivatie en betrokkenheid binnen de organisatie.